Настройка меню, панели задач и панелей инструментов

Администратору часто приходится помогать пользователям настраивать их рабочие места или создавать стандартные рабочие места для новых пользователей согласно корпоративным стандартам или предпочтениям пользователей. Один из способов создать стандартное рабочее место — определить новую учетную запись пользователя, войти под ней в систему и полностью настроить рабочее место — в дальнейшем такая учетная запись и соответствующий ей профиль применяются в качестве шаблона для новых записей. В этой главе вы узнаете о том, как настраивать меню, панель задач и панели инструментов в Windows XP. О том, как изменить внешний вид своего рабочего стола и экрана. Оптимизация меню Windows XP Меню Start (Пуск) и связанные с ним подменю признаны облегчить доступ к приложениям и компонентам системы. Увы, чем больше утилит и приложений установлено, тем сложнее система меню. Б этом разделе мы расскажем о методах оптимизации меню, которые помогут пользователям избежать путаницы.
Переключение между классическим и простым меню Start Как говорилось в главе 1, Windows XP поддерживает два стиля меню Start (Пуск): классический (Classic) и простой (Simple). Классическое меню Start имеет традиционный вид, принятый в предыдущих версиях ОС Windows. Стиль простого меню Start более совершенен, и оно лучше организовано. У многих опытных пользователей и администраторовновый вид меню поначалу вызывает отторжение. Однако, настроив меню по своему вкусу, они меняют мнение на противоположное.
Переключиться между классическим и простым меню Start просто.
1. Щелкните правой кнопкой Start (Пуск) и в контекстном меню выберите команду Properties (Свойства).
2. Установите переключатель в положение Start Menu (Меню «Пуск»), чтобы установить простой стиль, или в положение Classic Start Menu (Классическое меню «Пуск») — чтобы установить классический стиль.
3. Щелкните кнопку ОК. Выбранный стиль сохранится и после перезагрузки.
Настройка классического меню Start Windows XP предоставляет замечательные возможности по управлению структурой меню Start — вы вправе определять состав и порядок отображения команд. Разрешается также добавлять такие элементы, как Control Panel (Панель управления), Network Connections (Подключение), Printers and Faxes (Принтеры и факсы) и другие программные средства, а также включать/отключать сокращенное меню. Вот как изменить параметры меню Start. 1. Щелкните правой кнопкой Start (Пуск) и в контекстном меню выберите команду Properties (Свойства),
2. Щелкните кнопку Customize (Настроить) справа от переключателя Classic Start Menu. Откроется диалоговое окно Customize Classic Start Menu (Настройка классического меню «Пуск») .
3. Отметьте флажками нужные параметры в списке Advanced Start menu options (Дополнительные параметры меню «Пуск»).
4. Щелкните кнопку ОК.
Настройка простого меню Start Кроме особенностей классического меню, простое меню Start (Пуск) обладает дополнительными функциями, поэтому у него гораздо больше вариантов настройки. Вот как изменить параметры меню Start. 1. Щелкните правой кнопкой Start (Пуск) и в контекстном меню выберите команду Properties (Свойства). 2. Щелкните кнопку Customize (Настроить) справа от Start Menu (Меню «Пуск»). Откроется диалоговое окно Customize Start Menu (Настройка меню «Пуск») (рис. 4-2) Нас троима мен» "Пуск"
Меню "Пуск" содержит ярлыки часто нспошгЗчемыи грограмм. Очистка этого списка ярльксв не ведет к цпалению программ Количество программ в меню "Пуск"- Птображзть в меню Т1а»" 0 Интернет j Interne! Enplo И Электронная почта. I Outlook Express Настройка общих параметров простого меню Пуск. 3. Измените параметры на вкладке General (Общие).
• Группа параметров Select an icon size for programs (Размер значков для программ) управляет размером значков команд в меню. Чтобы уменьшить размер значка, используемого у меню, установите персключа-тель в положение Small Icons (мелкие значки). При установке переключателя в положение Large Icons (крупные значки) значки отображаются в стандартном размере.

• Группа параметров Programs (Программы) устанавливает, сколько ярлыков часто используемых программ отображается в меню Start. Наборный счетчик позволяет задать число из диапазона 0-30. Чтобы стереть информацию об использовании программ, щелкните Clear List (Очистить список).

• группа параметров Show on Start menu (Отображать в меню «Пуск») управляет ярлыками электронной почты и Интернет-браузеров. Чтобы ярлыки отображались в меню Start, установите соответствующий флажок и выберите нужное приложение. 4. Параметры вкладки Advanced (Дополнительно) служат для настройки меню и его элементов. Вкладка содержит следующие параметры.

• Флажок Open submenus when I pause on them with my mouse (Раскрывать меню при наведении и задержке указателя) определяет поведение меню: когда он установлен, меню раскрывается при наведении на него указателя мыши. В противном случае оно раскрывается только щелчком.

• Когда установлен флажок Highlight newly installed applications (Выделять недавно установленные программы), система отображает подменю и значки недавно установленных программ.
• Группа параметров Start menu items (Элементы меню «Пуск») управляет отбором и порядком отображения команд в меню Start. У некоторых параметров есть подпараметры, например, Display as link (Отображать как ссылку), Display as menu (Отображать как меню) и Don't display this item (He отображать этот элемент). Первый параметр определяет, что элемент (скажем, Панель управления) отображается в виде одной команды, при выборе которой открывается соответствующее окно, второй — что элемент отображается в виде раскрывающегося подменю, где можно выбрать команду, третий — удаляет элемент из меню Start.
• Флажок List my most recently opened documents (Отображать список недавно использовавшихся документов) управляет отображением подменю документов, с которыми недавно работали. Чтобы стереть имеющуюся информацию о таких документах, щелкните кнопку Clear list (Очистка списка).
5. Завершив настройку меню Start, щелкните ОК. Настройка меню и его элементов В файловой системе Windows XP меню Start хранится в виде панки Start Menu (Главное меню), которая расположена в папке профиля пользователя % UserProfile%\Start Menu (% ?/ser/Jra/i7e%\Главное меню). Здесь содержится подпапка Programs (Программы). Расположенные в ней папки и ярлыки определяют структуру меню Programs и его подменю. Отдельные папки в папке Programs в меню Start отображаются в виде подменю, а хранящиеся в папках ярлыки соответствуют командам меню и указывают на запускаемые ими программы. Есть два способа настройки меню и его элементов: изменять представление меню Start в файловой системе или настраивать саму структуру меню. Перемещение элементов меню Start Элементы меню Start (Пуск) проще всего переместить, работая с самим меню.
1. Щелкните кнопку Start (Пуск) и перейдите к элементу Программы (Programs), если это простое меню Start, или к Все программы (All Programs) — если у вас выбран классический вид.
2. Перейдите к элементу, который следует переместить. 3. Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. 4. Переместите элемент на новое место в любое меню или подменю. Чтобы открыть подменю, достаточно навести на него указатель мыши. Место, куда попадет выбранный элемент, выделяется горизонтальной линией. 5. Переместив элемент в нужное место, отпустите кнопку мыши.
В область быстрого запуска элементы перемещаются аналогично. Переместите элемент в левый верхний угол меню Start. Горизонтальная линия покажет, куда переместится элемент, когда вы отпустите кнопку мыши.
В простом меню Start предусмотрены и другие способы управления элементами в области быстрого запуска.
• Чтобы добавить элемент в область быстрого запуска, щелкните правой кнопкой элемент меню и перейдите к команде Pin to Start menu (Закрепить в меню «Пуск»),
• Чтобы удалить элемент и а области быстрого запуска, щелкните его правой кнопкой и в контекстном меню выберите команду Remove from this list (Изъять из меню «Пуск»).
Упорядочение элементов меню Меню Programs (Программы) обычно упорядочивают так: подменю — в начале списка, а за ними — элементы меню. В каждой из подгрупп элементы располагаются по алфавиту. Подменю и элементы устанавливаемых приложений размещаются в конце списка, поэтому общий порядок меню обычно со временем нарушается, Чтобы его восстановить, выполняют сортировку меню Programs (Программы) по алфавиту. Это наверняка понравится пользователям, устанавливающим на свои компьютеры много программ. Вот как отсортировать меню Programs.
1. Щелкните правой кнопкой Start (Пуск) и в контекстном меню выберите команду Properties (Свойства).
2. Установите переключатель в положение Classic Start menu (Классическое меню «Пуск») и щелкните соответствующую кнопку Customize (Настроить).
3. В диалоговом окне Customize Classic Start Menu (Настройка классического меню «Пуск») щелкните кнопку Sort (Сортировать), а затем — ОК.
4. Если вы до этого использовали простое меню Start, установите переключатель в положение Start Menu (Меню «Пуск») и щелкните ОК. В противном случае просто щелкните ОК.
Чтобы отсортировать лишь одно подменю, сделайте так. 1. Щелкните кнопку Start и наведите указатель на пункт Programs или All Programs (Все программы) в зависимости от выбранного стиля меню.
2. Щелкните правой кнопкой меню, которое нужно отсортировать, и в контекстном меню выберите команду Sort by name (Сортировать по имени).
Добавление,настройка и удаление меню Как мы говорили ранее, в файловой системе меню Start (Пуск) представлено как папка в профиле соответствующего пользователя. Чтобы открыть папку Start Menu (Главное меню) текущего пользователя, щелкните правой кнопкой Start и в контекстном меню выберите команду Explore (Проводник). Откроется окно Windows Explorer с открытой папкой %7/,serPro/i7e%\Start Menu (%[/$егРго/#е%\Главное меню), Здесь доступны следующие операции.

• Добавление различных подменю в меню Start путем создания новых подпапок в папке Programs (Программы) или в ее под панках. В папке Startup (Автозагрузка) создать под папку нельзя.
• Настройка меню посредством перемещения папок или ярлыков в пределах папки Programs.
• Переименование папок или ярлыков, отображаемых в меню Start. Переименовать элементы можно и в самом меню. Для этого откройте меню Start, щелкните правой кнопкой нужный элемент и выберите в контекстном меню команду Rename (Переименовать). Укажите новое имя элемента и щелкните ОК.
• Удаление папок или ярлыков в меню Start. Элементы можно удалять прямо из системы меню. Для этого, открыв меню Start, щелкните правой кнопкой ненужный элемент и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить). Добавление элементов в меню Start В файловой системе Windows XP элементы меню представлены в виде ярлыков. Так что создавать новые элементы можно, просто добавляя ярлыки в папку Programs (Программы) или в содержащиеся в ней папки. Ярлыку можно назначить комментарий, отображаемый при наведении указателя мыши на соответствующий элемент меню Start.

1. Щелкните правой кнопкой Start (Пуск) и в контекстном меню выберите команду Explore (Проводник). Откроет(Настроить). Откроется диалоговое окно Customize Classic-Start Menu (Настройка классического меню «Пуск»).

3. Установите или снимите флажок Use personalized menus (Использовать сокращенные меню) в списке Advanced Start menu options (Дополнительные параметры меню «Пуск») и щелкните ОК.
4. Если вы до этого использовали простое меню Start, установите переключатель в положение Start Menu (Меню «Пуск») и щелкните ОК. В противном случае просто щелкните ОК.
 

Настройка панели задач

Taskbar (Панель задач) — это часть рабочего стола Windows, обеспечивающая быстрый доступ к часто используемой информации, работающим приложениям и элементам ОС Windows. Основные сведения о панели задач Панель задач содержит несколько панелей инструментов (toolbars), призванных облегчить работу пользователей (рис. 4-3). Иногда можно заметно повысить производительность, просто поместив нужный элемент на панель задач. Так, некоторые пользователи проводят много времени в поисках и чтении документов. Новую информацию они ищут в Web или корпоративной сети. Для работы с найденными документами отдельно запускаются Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и другие приложения. Если разместить на панели задач панель инструментов Address (Адрес), пользователи смогут открывать документы напрямую, а соответствующие приложения будут запускаться автоматически. Все, что потребуется сделать, — указать путь к документу и щелкнуть кнопку Go (Переход). Журнал панели Address сохранит указанный путь, обеспечивая в дальнейшем быстрый доступ к информации.
Изменение размеров и расположения панели задач По умолчанию панель задач находится в нижней части экрана и отображает один ряд элементов. Если панель не закреплена, ее можно перенести на другой край рабочего стола Windows или изменить ее размеры. Чтобы переместить панель задач, наведите на нее мышь, нажмите левую кнопку и, не отпуская, «перетяните» к другому краю рабочего стола и отпустите кнопку. При перемещении панель не видна, по когда вы отпустите кнопку мыши, она появится на новом месте. Чтобы изменить размер панели задач, наведите указатель на ее край и вытяните его в середину экрана или отодвиньте к краю.
Примечание У начинающих пользователей большинство проблем связано именно с панелью задач. Иногда они случайно уменьшают размер панели задач так, что ее не видно, и считают, что она просто исчезла. Чтобы вернуть панель в обычное состояние, найдите тонкую серую полоску вдоль края рабочего стола, наведите на нее указатель мыши и вытяните панель задач до нужного размера. Есть и другой способ вернуть панель задач. Если на клавиатуре есть клавиша Windows, нажмите ее, тогда из-за края экрана, где расположена свернутая панель, появится меню Start. Наведите курсор на этот край, и, когда вид указателя изменится, вытяните панель задач.
Автоматическое скрытие, закрепление и управление отображением панели задач Отображением панели задач можно управлять несколькими способами. Параметр Auto hide (Автоматически скрывать панель задач) позволяет скрывать панель задач, когда ею не пользуются. Закрепление панели предотвращает изменение ее положения или размера. В режиме отображения поверх других окон скрытая панель появляется при наведении на нее указателя мыши. По завершении настройки расположения и размера панели задач надо установить соответствующие флажки, чтобы зафиксировать панель и чтобы она отображалась при наведении на нее указателя мыши, а не скрывалась другими окнами.
1. Щелкните правой кнопкой панель задач и в контекстном меню выберите команду Properties (Свойства).

2. В диалоговом окне Taskbar and Start Menu Properties (Свойства панели задач и меню «Пуск») перейдите на вкладку Taskbar (Панель задач).

3. Установите флажки Lock the taskbar (Закрепить панель задач), Auto-hide the taskbar (Автоматически скрывать панель задач) и Keep the taskbar on top of other windows (Отображать панель задач поверх остальных окон). 4. Щелкните кнопку ОК.
Группирование сходных кнопок панели задач Группирование сходных кнопок панели задач — новая функция Windows XP. Она призвана разгрузить панель задач, группируя сходные кнопки в отдельные меню. Так, если в проводнике открыто несколько папок, а панель задач перегружена кнопками, то эти папки объединяются в меню, представленное на панели задач одной кнопкой проводника. Чтобы получить доступ к определенной папке, достаточно щелкнуть эту кнопку и в контекстном меню выбрать нужный элемент. Подобное поведение системы может оказаться Группирование сходных кнопок панели задач включается/ отключается так.
1. Щелкните правой кнопкой панель задач и в контекстном меню выберите команду Properties (Свойства).
2. В диалоговом окне Taskbar and Start Menu Properties (Свойства панели задач и меню «Пуск») перейдите на вкладку Taskbar (Панель задач).
3. Установите флажок Group similar taskbar buttons (Группировать сходные кнопки панели задач).

4. Щелкните ОК.
Управление программами в области уведомлений В области уведомления (notification area), расположенной в правой части панели задач, отображаются текущее время и фоновые приложения, автоматически загружаемые при запуске системы. При наведении указателя мыши на значок в области уведомления открывается окно подсказки (ScreenTip) с информацией о данном приложении. Для управления приложением нужно щелкнуть правой кнопкой соответствующий значок. При этом открывается меню с набором команд, обеспечивающих быстрый доступ к типовым операциям. Вы можете настроить область уведомления, добавив/удалив автоматически загружаемые программы или изменив параметры, управляющие отображением часов и значков. Добавление и удаление автоматически загружаемых программ Запуском фоновых приложений, установленных администратором или пользователем, обычно управляют, изменяя содержимое папок Startup (Автозагрузка) — всего их две, Одна — в папке ЛИ Users — является общей для всех пользователей системы. Указанные в ней приложения запускаются и работают в фоновом режиме независимо от того, какой пользователь вошел в систему. Вторая расположена в пользовательском профиле. Указанные в ней приложения запускаются только при входе в систему данного пользователя. Программа автозагрузки добавляется/удаляется так.

1. Щелкните правой кнопкой Start (Пуск) и выберите команду Explore All Users (Проводник в общее для всех меню). Откроется окно Проводника с выбранной папкой Documents and Settings\All Users\Start Menu.

2. В левой панели дважды щелкните папку Programs (Программы), расположенную в папке Start Menu (Главное меню), а затем — подпапку Startup (Автозагрузка).

3. Чтобы определить автоматически загружаемую программу, создайте соответствующий ярлык, чтобы удалить — удалите ее ярлык из папки Startup.
Вы можете добавить/удалить программу из папки автозагрузки определенного пользователя.
1. Войдите в систему под учетной записью данного пользователя, щелкните правой кнопкой Start (Пуск) и в контекстном меню выберите команду Explore (Проводник). Откроется окно проводника, в котором выбрана папка %UserProfile%\Stait Menu (%f/serPro/i/e%\DiaBHoe меню).

2. В левой панели дважды щелкните папку Programs, расположенную в папке Start Menu, а затем — поднапку Startup.
3. Чтобы определить автоматически загружаемую программу, создайте соответствующий ярлык, чтобы удалить — удалите ее ярлык из папки Startup.
I Примечание Если нельзя войти в систему под учетной записью определенного пользователя, чтобы настроить его автоматически загружаемые программы, откройте на системном диске папку Documents and Settings, а затем - папку с профилем этого пользователя. Имена этих папок соответствуют именам учетных записей.
Управление отображением значков в области уведомления Значки приложений отображаются в области уведомлений по множеству причин. Одни программы управляются самой Windows и отображаются периодически, когда есть незавершенные уведомления Скажем, Windows Update регулярно запускается для проверки доступных обновлений ОС. Обнаружив обновление, система уведомляет пользователя, размещая значок в области уведомлений. Другие программы (например, антивирусные приложения) после автозагрузки работают в фоновом режиме, и их значки всегда отображаются в данной области. Отображением значков обычно управляют, изменяя параметры соответствующих приложений, но в Windows XP для этого предусмотрен общий механизм, позволяющий выбрать способ отображения значков в области уведомления на уровне отдельных приложений. Вот как это делается.
1. Щелкните правой кнопкой панель задач и it контекстном меню выберите команду Properties (Свойства).

2. Чтобы отображались все значки, снимите флажок Hide inactive icons (Скрывать неиспользуемые значки) и щелкните ОК.
3. Для настройки отображения значков установите флажок Hide inactive icons и щелкните кнопку Customize (Настроить). Откроется диалоговое окно Customize Notifications (Настройка уведомлений).
4. Настроить уведомления можно не только для текущих элементов, представленных в области уведомления, но и для прежних элементов, неактивных в данный момент. В столбце Name (Имя) указаны названия приложений, а в столбце Behavior (Поведение) — выбранный способ отображения соответствующих значков. При щелчке записи столбца Behavior становится доступным поле со списком вариантов отображения значка:

• Hide when inactive (Скрывать, если не активно);
• Always hide (Всегда скрывать);
• Always show (Всегда отображать).
Настроив уведомления, последовательно щелкните две кнопки ОК.
Примечание Если в диалоговом окне Taskbar and Start Menu Properties (Свойства панели задач и меню «Пуск») установлен флажок Hide inactive icons, окно Customize Notifications можно открыть и иначе: щелкнув правой кнопкой область уведомлений, выберите в контекстном меню команду Customize Notifications (Настройка уведомлений).

Настройка панелей инструментов

Панель задач содержит несколько панелей инструментов. Большинству пользователей знакома панель Quick Launch (Быстрый запуск), обеспечивающая быстрый доступ к часто используемым программам и рабочему столу Windows. Вместе с тем пользователи вправе создавать собственные панели.
Отображение панелей инструментов на панели задач Панель задач Windows XP содержит четыре панели инструментов.

• На панели Address (Адрес) размещается поле ввода URLили других Web-адресов, локальной сети или персонального компьютера. Если в поле адреса указать путь к файлу, система автоматически откроет сопоставленное ему приложение.

• Панель Links (Ссылки) обеспечивает доступ к одноименной папке меню Favorites (Избранное). Чтобы добавить ссылку на файл, Web-страницу или другой ресурс, достаточно переместить соответствующий ярлык на панель Links. Для удаления ссылки нужно щелкнуть ее правой кнопкой и выбрать в контекстном меню команду Delete (Удалить) и подтвердить действие, щелкнув кнопку Yes (Да).
• Панель Desktop (Рабочий стол) позволяет работать с ярлыкам рабочего стола, не сворачивая окна нажатием кнопки Show Desktop (Свернуть все окна) на панели Quick Launch.

• Панель Quick Launch (Быстрый запуск) позволяет быстро запускать часто используемые приложения. По умолчанию это единственная панель, присутствующая на панели задач.
Чтобы отобразить/скрыть панель инструментов, сделайте так.

1. Щелкните правой кнопкой панель задач. Откроется контекстное меню.
2. Перейдите к элементу Toolbars (Панели инструментов) и в открывшемся списке отметьте нужную панель.
Настройка панели инструментов Quick Launch По умолчанию на панели инструментов Quick Launch (Быстрый запуск) располагаются кнопки, обеспечивающие быстрый доступ к рабочему столу Windows, основному Webбраузеру и основной почтовой программе. Чтобы обеспечить возможность быстрого запуска других приложений, надо добавить соответствующие ярлыки на панель Quick Launch. Кнопки неиспользуемых приложений лучше удалить, дабы не запускать их случайно. Например, при установке Microsoft Office ярлык Microsoft Outlook помещается на панель инструментов рядом с ярлыком Microsoft Outlook Express. Последний желательно удалить. Вот как добавить кнопку на панель Quick Launch.
1. Выберите элемент или ярлык, который требуется поместить на панель,

2. Перетащите его в нужное место панели Quick Launch. Удалить кнопку с панели Quick Launch столь же просто.

1. Щелкните правой кнопкой нужную кнопку на данной
панели и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
2. Щелкните кнопку Yes (Да), чтобы подтвердить удаление.